Mit von uns verfassten und verbreiteten Rundschreiben an die Haushalte garantieren wir, dass wichtige Informationen innerhalb kürzester Zeit zugestellt werden. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Prozesse etabliert, mit denen wir Anliegen und Beschwerden effizient und zielorientiert bearbeiten können. Dabei ist für uns ein Dreiklang von elementarer Bedeutung: Sowohl die Eigentümer und Besitzer als auch wir als Immobilienverwaltung sollten gemeinsam an einer Lösung arbeiten, die für alle Parteien eine gute Grundlage für eine weitere vertrauensvolle Zusammenarbeit darstellt.
Über unser Kundenportal haben Sie die Möglichkeit uns einfach und bequem per App zu kontaktieren und Dokumente hochzuladen. Benötigen Sie Hilfe von unserem Hausmeisterservice?
Erstellen Sie einfach ein Ticket über das Portal!
Eigentümerversammlungen
Wir organisieren
Eigentümer-
versammlungen.
Organisatorische Angelegenheiten stellen einen weiteren Aufgabenblock für uns dar. Wir berufen gemäß Wohnungseigentumsgesetz mindestens einmal pro Jahr ein Eigentümerversammlung ein. Sie ist als oberstes Organ eine wichtige Austauschplattform, zwischen den Besitzern und der eingesetzten Immobilienverwaltung. Deswegen schenken wir ihr große Aufmerksamkeit.
Durch die darin getroffenen Entscheidungen, die wir als Arbeitsaufgaben wahrnehmen und umsetzen, ist sichergestellt, dass wir die Immobilie im Sinne der Eigentümergemeinschaft weiterführen. Aber auch für die Mieter sind wir ein wichtiger Ansprechpartner. Unser etabliertes Familienunternehmen kontrolliert zur Sicherheit aller in einer Immobilie oder Anlage wohnenden Personen die gemeinsam genutzten Wege, Räumlichkeiten und Einrichtungen.
Infos zur Gründung einer Wohnungs–
eigentümer–
gemeinschaft
Wie komplex es sein kann, eine Immobilie zu verwalten, wird vor allem dann sichtbar, wenn es sich um eine Wohnungseigentümergemeinschaft handelt. Dieses Konstrukt nimmt eine besondere Stellung ein, da es mit besonderen gesetzlichen Regelungen bedacht ist. Für unseren Arbeitsalltag ist es unabdingbar, diese zu kennen. Wichtig sind sie nicht nur bei der Anwendung, sondern auch bei Anfragen der Eigentümer, die wir stets kompetent und effizient beantworten möchten. Sie sind noch nicht in einer Eigentümergemeinschaft organisiert?
Eine Neugründung ist immer dann möglich, wenn die Wohneinheiten in einer Immobilie oder einer Anlage mittels Aufteilungsplan/Teilungserklärung aufgeteilt und an mehrere neue Eigentümer übertragen werden und bisher noch keine Eigentümergemeinschaft konstituiert wurde. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über das Thema erfahren möchten. Für uns ist es aus mehreren Gründen sehr reizvoll, unsere Expertise in diesem Bereich weiterzugeben. Zum einen können wir unser umfangreiches Knowhow vor der Einberufung des Organs einbringen. Zum anderen ist es möglich, bereits frühzeitig ein intensives Vertrauensverhältnis zwischen den Besitzern und der Immobilienverwaltung aufzubauen. Somit wird ein exzellenter Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit gelegt.
Die WEG Versammlung legt unsere Aufgaben fest
Wie ist eine große Wohnanlage zu führen und zu pflegen? Die wichtigsten Rahmenbedingungen dafür legt die WEG Versammlung fest. Doch nicht alles hat Zeit, um bei der nächsten ordentlichen Sitzung behandelt zu werden. Manchmal erfordern bestimmte Anlässe ein dringlicheres Handeln. Auch dann können sich unsere Kunden auf uns verlassen. Wir berufen im Bedarfsfall eine außerordentliche Eigentümerversammlung ein.
So gelingt es uns, Schäden schnellstmöglich zu beheben und einen organisierten Rahmen für wichtige Aussprachen zu schaffen. Für die Eigentümergemeinschaft und für einzelne Eigentümer stehen wir aber auch außerhalb der turnusmäßigen Treffen gerne zur Verfügung.
Sofern ein Verwaltungsbeirat bestellt/gewählt ist halten wir mit diesem grundsätzlich sehr engen Kontakt und binden die Mitglieder des Verwaltungsbeirates engmaschig in alle wichtigen Vorgänge der Verwaltung der Anlage ein. Auftraggeber können jederzeit den vertrauensvollen Kontakt zu den erfahrenen Mitarbeitern in unserem Büro aufnehmen, wenn sie erste Informationen benötigen, um das an uns übertragene Aufgabenportfolio anzupassen. Für die endgültige Beauftragung ist allerdings der Beschluss der Eigentümerversammlung erforderlich.
